Dokumentenmanagement

Das DMS auf Ihren Betrieb zugeschnitten

WIR UNTERSTÜTZEN IHRE DIGITALISIERUNG

Accantum entwickelt seit Jahren erfolgreich praxisnahe Produkte und Lösungen im Bereich Dokumenten- und Prozess-Management sowie Archivierung mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis. Die elektronische Verwaltung von Dokumenten und Informationen optimiert zudem die Steuerung Ihrer unternehmensweiten Arbeitsabläufe.

Der Mittelstand lebt von Individualität und Flexibilität. Diesem Anspruch werden wir insbesondere durch die Konfigurierbarkeit und individuelle Programmierbarkeit gerecht. Gleichzeitig halten wir uns konsequent an Standards. Dadurch kann die Betreuung von Ihren IT-Fachleuten nach einer überschaubaren Implementierungszeit übernommen werden.

Dokumenten-Management-System

[accantum] DMS

Ein digitales Archiv strukturiert Informationen

Alle Prozesse zwischen, Unternehmen, deren Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, sind über das Dokumenten-Management digital automatisier- und abbildbar. Die richtige Information zur richtigen Zeit in gewünschter Form am richtigen Ort ist das Ziel.

Verschlankt und vereinfacht die Organisation

Die Optimierung von Arbeitsabläufen durch digitale Prozesse beginnt bei automatisch erfassten, verarbeiteten und abgelegten Belegen, wie dem Rechnungseingang bzw. -prüfung und endet mit dem sekundenschnellen Auffinden der digitalen Informationen. Vertraute papierbasierte Prozesse können Schritt für Schritt angepasst, digitalisiert und automatisiert werden.

Steigert die Effizienz

Von der automatischen Kontrolle und Steuerung des Belegflusses über die schnelle und sichere Verfügbarkeit bis hin zum Datenaustausch mit Drittsystemen, wie beispielsweise ERP, CRM oder DATEV. Ihre Mitarbeiter können so nach und nach die Vorteile der digitalen Verarbeitung in ihren Arbeitsalltag integrieren. Das erleichtert die Akzeptanz.

Workflow-Management System

[accantum] WMS

Workflow All-Inclusive

Mit dem Workflow Management System, bestehend aus Workflow Studio zum Verwalten und Administrieren der Prozesse, dem Workflow Designer zur grafischen Gestaltung von Workflows und dem Workflow Webportal bieten wir eine moderne umfassende Workflow Produktpalette.

Einfaches und rasches Design

Das intuitiv und logisch aufgebaute Workflow-Studio erleichtert die Eingabe erheblich. Die durchgängige graphische Darstellung, als auch der Eingabeeditor mit integrierter Logikprüfung, reduzieren die erforderlichen Eingaben auf ein Minimum. Somit sind Abfragen von z.B. SQL Datenbanken, das Einlesen von CSV Dateien oder XML-Files rasch realisiert.

Anbindung von Drittsystemen

Das Workflow-Management-System bietet eine vollumfängliche Schnittstelle zum [accantum] DMS, kann aber selbstverständlich auch als eigenständiges, unabhängiges System zum Einsatz kommen. Durch den modernen und modularen Aufbau kann das System jederzeit, durch solche vom Kunden selbst entwickelte Aktivitäten, rasch erweitert werden.

ELO - ECM Suite

ELO ECM Suite – die Digitalisierungsplattform für Ihr Unternehmen

Entscheidende Faktoren für unternehmerischen Erfolg sind effiziente Prozesse, die zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit von Informationen und deren automatisierte Verarbeitung. Dafür braucht es technologisch führende und leistungsstarke Softwaresysteme, die genauso flexibel und vielfältig sind wie die Unternehmen, Konzerne und Verwaltungsorganisationen, die damit arbeiten.

Als zentrale Softwareplattform für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen setzt die ELO ECM Suite genau hier an und sorgt für:

DocuWare

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