Time4 - ZEITERFASSUNG

Time4 Zeiterfassung, webbasierte Cloudlösung welche überall mit PC, Tablet oder Handy bedient werden kann. Das System ist so ausgelegt, damit die Mitarbeiter entweder mobil oder stationär buchen können. Damit sind Echtzeitbuchungen - also buchen während des Tages oder auch die Nacherfassung - als Ersatz des Papierrapports möglich. Dabei wird auf das Projekt und eine ausgewählte Tätigkeit gebucht. Jahreszeitkalender, Soll-Ist Zeiten, Gleitstundenkonten, Mehrstundenkonten, Kaderstunden und Zeitkappungen sind möglich. Das Bautagebuch erfasst beliebige Texte und Bilder, um eine lückenlose Baudokumentation zu generieren. Die integrierte Schnittstelle zu M·SOFT spart Zeit und übergibt Projekte, Mitarbeiter und Zeitdaten. Die Zukunft ist da ... mobile Zeiterfassung ... überall ...

Schnittstelle zu M·SOFT

Automatisches Übergeben der Aufträge von M·SOFT zu Time4 (sind sichtbar bis zur nach Rechnungsstellung )
Anzeige der Baustellen- und Kundenadresse aus M·SOFT
Anzeige der Rechnungsadresse aus M·SOFT
Routenplaner (direkt zu den Adressen)
Telefonanrufe direkt aus M·SOFT

Falls gewollt - automatisches Übergeben des PDF-Auftrag
Zusätzliches Übergeben von PDF, Pläne, Dokumentationen, Checklisten, uvm.

Automatisches Übergeben der Termine von M·SOFT zu Time4 als Auftragsanweisung

Anzeigen mit den gleichzeitigen Mitarbeitern auf der gleichen Baustelle

Automatisches Übergeben der Stunden in die Nachkalkulation von M·SOFT

Automatisches Übergeben der Ferienangaben in den Terminplaner von M·SOFT (Kontrolle Anwesenheit)

Handy / Tablet / PC / Terminal

Buchen Sie in Echtzeit, als Nacherfassung, als Gruppenbuchung oder alle Arten von angefallenen Spesen. Dokumentieren Sie mit Fotos und Text wichtige Ereignisse oder Vorfälle zur Bearbeitung oder zur Verrechnung. Buchen Sie zweistufig: Projekt und Tätigkeit oder dreistufig: Projekt, Arbeitspaket und Tätigkeit. Zusätzlich kann zu jeder Buchung ein individueller Text hinzugefügt werden.

Regierapporte mobil erfassen

Direkt beim Kunden komplette Regierapporte mit Mitarbeiterstunden, Material aus beliebig vielen Materialkatalogen auswählen und mit Maschinen- und Fahrzeugstunden ergänzt befüllen. Zusätzlich kann ein individueller Text erfasst werden. Der Mitarbeiter und Kunde können direkt unterschreiben und auf Wunsch per Mail eine Kopie erhalten.

Mit der M·SOFT Auftragsbearbeitung ist eine automatisierte Verrechnung auf einfach Art möglich. Jeder Rapport kann aber auch noch individuell im ERP bearbeitet werden.

Sprechen Sie Ihre Texte

Viele Mitarbeiter sind nicht schnelle und geübte Schreiber, daher können alle Texte per Sprache eingeben werden, die in Echtzeit als Text erscheinen.

Mobiler Abruf von Mitarbeiterauswertungen

Ihr Mitarbeiter kann jederzeit einen beliebigen Zeitraum auf seinem Handy abrufen um seine täglichen Arbeitszeiten, die Spesen sowie die Aufstellungen von Ferienständen, Gleitstunden und Überzeiten zu sehen. Das entlastet die Administration.

Back Office

Komplette Mitarbeiterstammdaten, Jahresarbeitszeitmodelle, Wochenzeitmodelle, Abwesenheitsplaner, Projektverwaltung über Stunden, Mitarbeiter, Qualifikationen, Abteilungen, Kosten, Dokumentationen, Regierapporte, Spesen, Dokumente. Komplette Auswertungen über Projekte oder Mitarbeiter. Individuelle Berechnungsarten für zeitgesteuerte Zuschläge, für Rundungen, Kappungen, Pausenregelungen. Sollten individuelle Wünsche integriert werden, können diese über Skripte realisiert werden. Alle Funktionen aufzulisten würde diesen Rahmen sprengen.

Für die Mitarbeiter können individuelle Zugänge erlaubt werden wie: Tages- Monats- Jahresübersicht, Abwesenheitsübersicht, Abwesenheitsantrag, und Spesen. Personal am PC-Arbeitsplatz können so direkt am PC buchen.

GAV-Anliegen

Branchenspezifische Anliegen Ihres Gesamtarbeitsvertrages können hinterlegt und angepasst werden.
- Kaderstunden
- spezielle Fahrzeitberechnungen
- Zuschläge Schichtarbeit
uvm

Kosten Time4

Time4 ist ein Mietmodell in dem folgendes enthalten ist: Entsprechende Mitarbeiter mit allen Grundfunktionen
Servermiete inkl. mehrfachen Datensicherungen pro Tag. Updates werden automatisiert eingespielt

Keine Installationen notwendig
Ein Mietmodell bei einer webbasierten Cloudlösung ist ideal, denn die Kommunikation zwischen Handy, Cloudserver und lokalen Gegebenheiten braucht dauernde Verbindungen.

Kostenbeispiel
Bis 5 Mitarbeiter alles komplett ausser Regierapporte für alle Mitarbeiter nur Fr. 83.-
Bis 10 Mitarbeiter alles komplett ausser Regierapporte für alle Mitarbeiter nur Fr. 149.-

Usw.

Regiewesen + Fr. 14.- pro 5 Mitarbeiter auf Monatskosten, idealerweise mit M·SOFT ERP gekoppelt

Optimale Anpassungsfähigkeiten

„Jedem die Umgebung, die er braucht“ – richten Sie sich mit frei gestaltbaren Benutzeroberflächen und verschiedenen Darstellungsarten so ein, wie Sie am besten arbeiten können.

Time4 läuft auch ohne M·SOFT

Time4 ist ein eigenständiges Programm für die Kontrolle über die Zeit. Arbeitszeit, Ferienzeit, Unfall- Krankzeit etc. Die Arbeitszeit kann nach Aufträgen gebucht werden.

Aufträge, Termine, Auftragsanweisungen können alle von Hand eingetragen werden